Qu’est ce qu’ Eventure ? Qui sommes nous? Pourquoi et comment?

Je pensais depuis un moment à écrire ce blog pour prendre le temps de vous présenter à nouveau mon entre-prise, Eventure. On me pose souvent cette question et rien ne me fait plus plaisir que de parler de mon entre-prise et de notre business model.

Eventure est en fait le nom parfait pour cette entreprise car il s’agit bien là de toute une aventure dans le monde de l’événementiel. Notre aventure a commencé depuis 6 ans déjà ! Ça remonte pour moi, ces 6 dernières années ont été remplies de challenges avec des hauts et comme des bas, des grands succès et quelques enrichissantes erreurs. Mais nous voilà encore, toujours plus forts et plus grands ! Chaque année on se rapproche un peu plus de notre but en devenant la meilleure agence d’événementiel. Mais avant de vous en dire plus, laissez- moi d’abord vous parler de notre business model.

Mon histoire débuta aux productions Kloda, il y a plusieurs années dans une galaxie très très lointaine. Je suis par la suite devenu un concepteur et programmeur d’éclairage pendant presque 10 ans. Puis, j’ai déménagé à New York ou j’ai travaillé chez Kloda New York qui s’est spécialisé dans les jeux gonflables. Ensuite, après mon retour à Montréal, je suis retourné à Kloda mais cette fois dans le département des ventes et Marketing. Après quelques années, un mariage et des enfants, j’ai finalement ouvert ma propre agence d’événementielle appelée C3. Après presque 5 ans d’événements exceptionnelles et d’expériences, j’ai quitté C3 et j’ai commencé ma nou-velle entreprise, Eventure, avec Steve Merling.

A travers toutes ces expériences, j’ai appris quelque chose de nouveau. Organiser des événements n’est pas une chose facile et les gens ont tendance à croire le contraire. C’est d’ailleurs un de ces métiers que les gens ne re-marquent pas, à moins que quelque chose se déroule mal. C’est la même chose que pour un technicien de son, personne ne sait qu’il est là jusqu’à ce que le microphone ne fonctionne pas.

La partie la plus difficile d’un organisateur d’événement c’est d’être compétitif au niveau des prix et d’être capable de produire et de livrer nos services à temps. En effet, les organisateurs d’événements sont toujours vu comme une dépense supplémentaire et beaucoup de clients pensent qu’ils peuvent appeler le fournisseur directement pour éviter tout frais.

La deuxième partie est encore plus frustrante car malgré les bonnes relations que nous avons avec nos four-nisseurs, ils ont aussi leurs propres horaires et emploi du temps et malheureusement, ça ne fonctionne pas toujours avec le nôtre.

Eventure a été créée en dehors de cette frustration et de cette nécessité. Si nous pouvons nous approprier et gé-rer un peu plus nos propres produits et services, alors nous pouvons contrôler le budget et être plus compétitif. Ce qui nous permettra aussi de contrôler l’emploi du temps pour chacun de nos événements.

C’est aussi pour cela que nous avons décidé de commencer notre propre service traiteur. La nourriture est presque toujours présente aux événements et cela représente aussi très souvent la plus grosse partie du budget. Donc, nous avons acheté une cuisine commerciale et fait un partenariat avec un chef formidable et voilà… nous sommes un service traiteur. Du moins, c’est ce que je pensais… être un service traiteur c’est D-U-R-E ! Il ne s’agit pas seulement de préparer et servir de la nourriture, c’est tenir un budget, s’assurer de la présentation, faire les courses, la mise en place, s’assurer que tout soit chaud et bons, prévoir une option végétarienne, sans gluten/noix/produits laitier, servir proprement, tout installer à temps et nettoyer aussi.

Il faut que ce soit prêt 15 minutes avant l’heure prévue à chaque fois ou 45 minutes au plus tard. Dans tous les cas, la nourriture ne peut pas être froide ou sèche. Que ce soit kasher et que le mashgiach soit une heure en retard ou bien que ce soit le four qui ne fonctionne pas et que tu essaies de l’allumer à la Macgiver avec des cure-dents et du ruban adhésif.

En Presque 6 ans, je peux le dire maintenant, je crois que nous sommes enfin rodés dans le fonctionnement du service traiteur. Un grand bravo à Ben Cooper, George et Ronnie qui nous font briller à chaque fois ! Avoir un service traiteur c’est avant tout avoir une équipe et pas des individus. Est-ce que nous sommes le meilleur ser-vice traiteur de Montréal ? Peut-être pas encore, mais nous le serons. À chaque événement, nous apprenons un peu plus et nous avons un client satisfait de nos services. Nous nous efforçons toujours de faire de notre mieux et d’intégrer les meilleures dans notre équipe afin de devenir les meilleurs.Autre chose que vous devez savoir, si vous faites les courses pour un service traiteur et que le prix est votre seul facteur déterminant, ne soyez pas trop surpris par le résultat final. La nourriture coûte de l’argent. Si vous aller à Loblaw’s et que vous payez 12 dollars pour du poulet, comment est-ce possible que votre service traiteur vous vende le poulet pour seulement 4 dollars ? Gardez bien ça en tête lorsque vous faites appel à un service traiteur : s’ils sont moins chers qu’un repas au McDonald, alors peut-être que vous devriez vous poser des questions. Sans oublier que nous avons aussi des salaires à payer, des packages, le loyer, le gaz, l’électricité, le transport, le matériel à louer et sans oublier du PROFIT pour un dur labeur !

Nous nous sommes ensuite concentrés sur le son, l’éclairage, la vidéo, la mise en scène et le drapage. Comme je vous l’ai dit, j’ai commencé ma carrière aux productions Kloda ou je me suis concentré principalement sur l’éclairage. Mais comme chaque technicien à Kloda, nous connaissions tous les aspects de l’installation, du démontage et des opérations. Je me suis occupé de l’audio, du Dj, du câblage, du réglage de l’alimentation élec-trique, de la vidéo et du drapage. Pour tous ceux qui sont diplômés de Kloda, il y a une raison pour laquelle nous sommes les meilleurs dans le business. Nous avons appris parmi les meilleurs et nous étions dans le feu de l’action à chaque fois.

Puis, nous avons rencontré XO Productions un an après le commencement. Mike et Pat étaient impatients de voir leur entreprise de Dj et vidéographie se transformer en une agence globale de production.

Nous avons récemment produit le dîner des célébrités sportives à Ottawa pour la cinquième fois. Quand nous avons embauché XO la première année pour cet événement, j’ai discuté avec Pat et nous nous sommes mis d’ac-cord sur le fait que nous posséderons tout l’équipement dont nous auront besoin pour produire l’événement.

C’était le but de départ pour l’entreprise et nous continuons d’évoluer chaque jour. XO et Eventure sont devenus des partenaires proches et XO joue un rôle important dans notre business model. Nous contrôlons la produc-tion, nos prix et la qualité de chacun de nos évènements. Nous avons la capacité et l’habilité de mettre en place l’éclairage, le système audio, le contenu des vidéos, les photographies, nos propres DJ et bien plus. Nous avons organisé de nombreuses productions ensemble incluant deux fois le Gala all-Star de la ligue nationale de Hoc-key, de nombreuses «wrap parties » ainsi que de nombreux levés de fond et événements corporatifs aussi bien à Montréal qu’en Ontario et aux États Unis.

Encore une fois, notre business model met en avant l’esprit d’équipe. Je n’ai jamais dit que j’avais réussi tout seul. Je connais la plupart des enjeux, et je me bats pour en apprendre le plus possible, mais les personnes avec qui nous travaillons représentent notre business model.

Cela dit, la force de notre entreprise c’est notre capacité de conceptualiser et de planifier chacun de nos évé-nements. Voilà le rôle essentiel de Kaitlin. C’est elle qui est chargée de la production et de la planification. Elle établit la liaison entre nos quatre départements, nos clients, nos vendeurs ou autres collaborateurs. Nous sommes également ravis de collaborer avec Steph et Wild Cherry pour organiser nos évènements privés. Plus d’informations à ce sujet dans un autre article.

J’espère que vous avez compris notre business model, comment nous en sommes arrivés là et où nous sou-haitons aller. Nous accordons la plus grande importance à chacun de nos évènements et nous travaillons sur chaque événement comme s’il était le plus IMPORTANT. Que vous nous engagiez uniquement pour notre service traiteur, ou audio, ou pour l’ensemble de nos services, nous sommes toujours ravis de participer à votre évènement. En nous engageant, non seulement vous obtenez un service de qualité à un prix raisonnable, mais vous obtenez également une équipe de professionnels avisés et expérimentés qui sont là pour s’assurer du bon déroulement de votre évènement.

J’espère que vous prendrez plaisir à lire mes articles sur ce blog, et n’hésitez pas à laisser vos commentaires. S’il y a quoi que ce soit que vous souhaitez savoir à propos de l’évènementiel, ou quoi que ce soit sur un de nos évènements en particulier, n’hésitez pas à me poser la question. S’il y a un sujet que vous aimeriez que je traite dans mon blog, faites le moi savoir. Le but de ce blog c’est de pouvoir partager avec vous mes connaissances de l’évènementiel, du business en général, de problèmes spécifiques, des difficultés et des solutions que nous avons rencontrés au fil des années. J’ai des opinions très tranchées, comme vous le savez sûrement, et je suis toujours heureux de pouvoir débattre, alors n’hésitez pas à communiquer.

A très bientôt pour mon prochain article !

Dan